कैसे यूएसबी फ़्लैश ड्राइव (USB Flash Drive) में फाइल्स सेव करें (Save Files to a USB Flash Drive)

यूएसबी ड्राइव्स (USB drives) आपको किसी भी डिवाइस पर आसानी से फाइल्स को स्टोर करने और इन्हें एक से दूसरी डिवाइस पर ट्रांसफर करने की सुविधा देता है। यदि यूएसबी ड्राइव (USB drive) को उचित ढ़ंग से फॉर्मेट किया गया है, तो फिर ये किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम (operating system) या डिवाइस पर काम कर सकेंगी। आप चाहें तो आपके कंप्यूटर से किसी भी फाइल को सीधे किसी यूएसबी ड्राइव पर कॉपी या सेव कर सकते हैं। यदि आपकी फ़्लैश ड्राइव सही ढ़ंग से काम नहीं कर रही है, तो इसे फॉर्मेट करना, सही विकल्प होगा।

संपादन करेंचरण

संपादन करेंफाइल्स को यूएसबी ड्राइव पर कॉपी करना (Copying Files to a USB Flash Drive)

1. फ़्लैश ड्राइव को आपके कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट (USB port) पर लगाएँ: ध्यान रखिये कि आप ड्राइव को पोर्ट में जबरदस्ती दबाव डालकर लगाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं; ये काफी आराम से और आसानी से लग जाती हैं।
2. आपके कंप्यूटर पर फ़्लैश ड्राइव के नजर आने की पुष्टि करें: वैसे तो आपको खुद ही आपके कंप्यूटर पर एक फ़्लैश ड्राइव के पाए जाने का नोटिफिकेशन मिल जाना चाहिए। लेकिन यदि आपके द्वारा नोटिफिकेशन को बंद किया गया है, तो फिर आप इसके कनेक्ट होने की जाँच कर सकते हैं। यदि फिर भी यूएसबी ड्राइव नजर नहीं आ रही है, तो फिर इस लेख में मौजूद समस्या निवारण (Troubleshooting) भाग को देखें।
   • विंडोज (Windows) - टास्कबार (Taskbar) में मौजूद फोल्डर बटन को क्लिक करके या फिर को दबाकर, "Computer"/"This PC" विंडो खोलें। यहाँ पर आपकी यूएसबी ड्राइव, "Devices and drives" भाग में मौजूद होगी।
   • मैक (Mac) - यूएसबी ड्राइव के इन्सर्ट होते ही, वो आपके डेस्कटॉप पर नजर आएगी।
3. यूएसबी ड्राइव में मौजूद कंटेंट को देखने के लिए, इसे खोलें: यूएसबी ड्राइव को खोलने और उसमें स्टोर फाइल्स को देखने के लिए, ड्राइव पर डबल क्लिक करें। वैसे तो ज्यादातर यूएसबी ड्राइव "Removable Storage" के नाम से नजर आती हैं, लेकिन फिर भी इसके नाम के बारे में कुछ कहा नहीं जा सकता।
4. यूएसबी (USB) ड्राइव पर कॉपी करने वाली फाइल को पायें: यूएसबी ड्राइव विंडो को खुला रहने दें और एक नई एक्स्प्लोरर (Explorer) या फाइंडर (Finder) विंडो खोलें। आप जिन फाइल्स को ट्रांसफर करना चाहते हैं, उन्हें ढूंढें।
5. एक से ज्यादा फाइल्स को चुनने के लिए, / को दबाएँ और साथ ही हर एक फाइल को क्लिक करें: इस तरह से आप एक बार में बहुत सारी फाइल्स को चुन सकेंगे। हाँ लेकिन आप एकसाथ, एक से ज्यादा फाइल्स को सिर्फ किसी एक ही विंडो से चुन सकते हैं।
6. फाइल्स को ड्रैग (Drag) करके आपकी यूएसबी (USB) ड्राइव की विंडो में ले जाएँ: ऐसा करते ही आपकी फाइल्स, यूएसबी ड्राइव पर कॉपी होना शुरू हो जाएँगी। आप चाहें तो आपकी चुनी हुई फाइल्स पर राईट-क्लिक करके और फिर "Send to" → "USB Name" भी कर सकते हैं।
   • वैसे तो इस पर 4 GB से ज्यादा बड़ी फाइल्स को स्टोर नहीं किया जा सकते, और बाकी ये आपकी यूएसबी ड्राइव किस तरह से फॉर्मेट की गई है, पर निर्भर करता है। और ज्यादा जानकारी पाने के लिए, लेख का समस्या निवारण भाग को देखें।
7. फाइल्स कॉपी होने तक इंतजार करें: कॉपी होने की प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, खासतौर पर जब आप बहुत बड़ी फाइल्स को कॉपी कर रहे हैं, तब या फिर यदि आपकी यूएसबी ड्राइव बहुत पुरानी है, तब। आपके सामने एक प्रोग्रेस बार (progress bar) मौजूद होगा, जो आपको इस प्रक्रिया में बचे हुए समय की जानकारी देगा।
8. ड्राइव को कंप्यूटर से हटाने से पहले, इसे इजेक्ट (Eject) करें: जैसे ही फाइल्स कॉपी होना पूरा हो जाए, अब आप आपकी यूएसबी ड्राइव को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम से इजेक्ट कर सकते हैं।^[१]
   • विंडोज (Windows) - सिस्टम ट्रे में मौजूद "Safely Remove Hardware" आइकॉन को क्लिक करें। आप जिस यूएसबी को निकालना चाह रहे हैं, उसके लिए "Eject USB" चुनें।
   • मैक (Mac) - यूएसबी ड्राइव को आपके डेस्कटॉप से ड्रैग करके आपके ट्रैश (Trash) तक ले जाएँ।
9. यूएसबी ड्राइव को हटा लें: अब जैसे ही आप यूएसबी ड्राइव को इजेक्ट कर देते हैं, फिर इसके बाद आप इसे आपके कंप्यूटर पर से निकाल सकते हैं। अब आप इस यूएसबी ड्राइव को किसी और कंप्यूटर पर लगाकर, फाइल्स को उस पर ट्रांसफर कर सकते हैं।

संपादन करेंयूएसबी ड्राइव पर फाइल्स को सीधे सेव करना (Saving Files Directly to a USB Flash Drive)

1. आपके कंप्यूटर पर यूएसबी ड्राइव (USB drive) को लगाएँ: आप चाहें तो डॉक्यूमेंट को ड्राइव पर कॉपी करने के बजाय, सीधे ही ड्राइव पर सेव कर सकते हैं। आगे बढ़ने से पहले, यूएसबी ड्राइव का कंप्यूटर पर इन्सर्ट होना जरूरी है।
   • यदि कंप्यूटर पर आपकी यूएसबी ड्राइव नजर नहीं आ रही है, तो फिर इस लेख में मौजूद समस्या निवारण (Troubleshooting) भाग को देखें।
2. आपके प्रोग्राम में "Save As" विंडो खोलें: यहाँ से आप आपकी फाइल को सेव करने की लोकेशन को चुन सकते हैं।
   • यदि आप ऑफिस 2013 (Office 2013) या नये का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर विंडोज़ के सेव मेन्यू को खोलने के लिए "Save As" मेन्यू से "This PC" चुनें।
3. Save As विंडो में आपकी यूएसबी ड्राइव को खोलें: आपकी यूएसबी ड्राइव "Save As" विंडो के बाँये फ्रेम में नजर आएगी। यहाँ पर आपको इसे पाने के लिए और भी कुछ विस्तार करना पड़ सकता है।
   • विंडोज (Windows) - आप आपकी यूएसबी ड्राइव को "Computer" या "This PC" भाग के अंतर्गत पाएँगे।
   • मैक (Mac) - आप आपकी यूएसबी ड्राइव को "Devices" भाग के अंतर्गत पाएँगे।
4. फाइल को यूएसबी ड्राइव में सेव करें: आप आपकी फाइल्स को यूएसबी ड्राइव के किसी भी फोल्डर में सेव कर सकते हैं। फाइल्स को सीधे यूएसबी पर सेव करने में, हार्ड ड्राइव पर सेव करने के मुकाबले ज्यादा समय लग सकता है।
   • यदि यूएसबी ड्राइव फुल है, तो फिर आप इसमें कुछ भी सेव नहीं कर सकेंगे।
5. यूएसबी ड्राइव को कंप्यूटर से हटाने से पहले, इसे इजेक्ट (Eject) करें: जैसे ही फाइल्स कॉपी होना पूरा हो जाए, अब आप आपकी यूएसबी ड्राइव को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम से इजेक्ट कर सकते हैं।
   • विंडोज (Windows) - सिस्टम ट्रे में मौजूद "Safely Remove Hardware" आइकॉन को क्लिक करें। आप जिस यूएसबी को निकालना चाह रहे हैं, उसके लिए "Eject USB" चुनें।
   • मैक (Mac) - यूएसबी ड्राइव के इन्सर्ट होते ही, वो आपके डेस्कटॉप पर नजर आएगी।
6. यूएसबी ड्राइव को हटा लें: अब जैसे ही आप यूएसबी ड्राइव को इजेक्ट कर देते हैं, फिर इसके बाद आप इसे आपके कंप्यूटर पर से निकाल सकते हैं। अब आप इस यूएसबी ड्राइव को किसी और कंप्यूटर पर लगाकर, फाइल्स को उस पर ट्रांसफर कर सकते हैं।

संपादन करेंसमस्या का निवारण (Troubleshooting a USB Flash Drive)

1. ड्राइव के फुल ना होने की पुष्टि करें: यूएसबी ड्राइव्स बहुत जल्दी फुल हो जाती हैं, खासतौर पर पुरानी ड्राइव्स पर बहुत ज्यादा स्टोरेज नहीं होती है। यदि आपकी ड्राइव एकदम फुल हो चुकी है, तो कुछ ऐसी फाइल्स को डिलीट करने का सोचें, जो आपके काम की नहीं हैं।
2. आप जिस फाइल को ट्रांसफर करना चाहते हैं, उसके साइज़ को जांचें: ज्यादातर यूएसबी ड्राइव्स ऐसी फाइल्स को सेव नहीं कर पाती हैं, जिनका साइज़ 4 GB से ज्यादा हो। यदि आप इससे बड़ी फाइल्स ट्रांसफर करना चाह रहे हैं, तो फिर आपको यूएसबी ड्राइव को किसी अन्य फाइल सिस्टम (file system) के साथ फॉर्मेट करना होगा। ज्यादा जानकारी पाने के लिए, अगले स्टेप को पढ़ें।
3. यदि आप यूएसबी ड्राइव पर फाइल्स को कॉपी नहीं कर पा रहे हैं, तो ऐसा करने के लिए यूएसबी ड्राइव को फॉर्मेट करें: ड्राइव की फॉर्मेटिंग (Formatting) से इस बात की पुष्टि हो जाती है, कि आप एक उचित फाइल सिस्टम का इस्तेमाल कर रहे हैं। ड्राइव फॉर्मेट करने से पहले एक बात का ध्यान रखें, कि ऐसा करने पर ड्राइव में स्टोर सारा डेटा डिलीट हो जाएगा। ड्राइव को केवल तभी फॉर्मेट करना चाहिए, जब या तो ये आपके कंप्यूटर पर नजर नहीं आ रही हो या फिर सही ढ़ंग से काम ना कर रही हो।
   • यूएसबी ड्राइव पर राईट-क्लिक करें और "Format" चुनें। यदि आप ओएस एक्स (OS X) इस्तेमाल करते हैं, तो फिर Utilities फोल्डर से Disk Utility चुनें और फिर आपकी यूएसबी ड्राइव को चुनें।
   • FAT32 या exFAT को फाइल सिस्टम (file system) के तौर पर चुनें। FAT32 सबसे ज्यादा कम्पेटिबल फॉर्मेट है और ये हर एक डिवाइस और ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है। exFAT भी एक बेहद कम्पेटिबल फॉर्मेट है और ये आपको आपको ऐसी फाइल्स भी स्टोर करने देता है, जिनका साइज़ 4 GB से ज्यादा है। यदि आप सिर्फ विंडोज़ कंप्यूटर पर काम नहीं करते हैं, तो NTFS को ना ही चुनना बेहतर होगा। ये सारे कंप्यूटर या डिवाइस के साथ ज्यादा कम्पेटिबल नहीं है।
   • यदि आपको लगता है, कि ड्राइव में कुछ समस्या है, तो "Quick Format" बॉक्स को अनचेक करे दें। स्टैंडर्ड फॉर्मेट किसी भी तरह की समस्या का समाधान कर सकता है, लेकिन इसमें समय की ज्यादा खपत होती है।

संपादन करेंस्रोत और उद्धरण

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