कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट चेक करें

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में होमवर्क या आर्टिकल लिख रहे हैं, तो आपके आर्टिकल में कितने शब्द (Word) है यह जानना काफ़ी महत्त्वपूर्ण है। सौभाग्यवश, वर्ड में एक आसान, बिल्ट-इन टूल (built-in tool) है जो वर्ड के हर वर्शन, जैसे डेस्कटॉप, मोबाइल या ऑनलाइन, में शब्दों की संख्या (Word count) दर्शाता है। आपको केवल सही मेनु को चुनना है, जो हर वर्शन के अनुसार भिन्न होते हैं, और फिर आपको केवल वर्ड काउंट पर टैप या क्लिक करना है और आपकी जानकारी आपके सामने हाज़िर हो जाएगी।

[संपादन करें]चरण

[संपादन करें]PC या Mac में वर्ड काउंट करना

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को लॉन्च करें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को लॉन्च करने के लिए अपने टास्कबार (विंडो) में या डॉक (मैक) में मौजूद वर्ड आइकन पर क्लिक करना पड़ेगा। अगर आपके डेस्कटॉप में आइकन मौजूद नहीं है, तो PC स्क्रीन के निचली दाहिनी तरफ दिखाई देने वाले Start" मेनु को क्लिक करें। "All Programs" ड्रॉप डाउन मेनु को क्लिक करें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को चुनें।^[१]
   • मैक में, डॉक में मौजूद लॉन्चपैड (एक ग्रे रॉकेट जैसा चित्र) आइकन पर क्लिक करें। स्क्रीन के ऊपर सर्चबार पर 'Word' टाइप करें।
2. किसी मौजूदा डॉक्यूमेंट पर नेविगेट करें: किसी भी डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए, फाइल मेनु में जाएं, और फिर Open पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिस में आपके PC में उपलब्ध डॉक्यूमेंट्स की सूची नज़र आएगी।^[२]
3. डॉक्यूमेंट को चुनें: डायलॉग बॉक्स में, जिस डॉक्यूमेंट को खोलना चाहते हैं, उस पर नेवीगेट करें। डॉक्यूमेंट को चुनें, और जब वह हाइलाइट (highlighted) हो जाता है, तो डायलॉग बॉक्स की निचली दाहिनी तरफ मौजूद Open पर क्लिक करें।
4. Tools मेनु को सिलेक्ट करें: जब डॉक्यूमेंट खुल जाएगा, तो विंडो स्क्रीन के ऊपरी मध्य में मौजूद Tools मेनु को सिलेक्ट करें। ^[३]
5. वर्ड काउंट (Word Count) तक स्क्रॉल करें: Tools मेनु में ड्रॉपडाउन करें और "Word Count" पर क्लिक करें।
6. अपने डॉक्यूमेंट में वर्ड काउंट को रिव्यु करें: एक बॉक्स खुलेगा जिसमें आपके डॉक्यूमेंट में मौजूद शब्द की संख्या (वर्ड काउंट), और साथ ही डॉक्यूमेंट में मौजूद अक्षर (characters), पैराग्राफ (paragraphs), पंक्तियाँ (lines) और पन्नों (pages) की संख्या का विवरण दिखाई देगा।
   • कई डॉक्यूमेंट्स में, शब्द की संख्या (word count) का लाइव डिस्पले डॉक्यूमेंट के नीचे मध्य में दिखाई देता है। इस वर्ड काउंट को क्लिक करने पर अतिरिक्त जानकारी जैसे पन्नों की संख्या (No. of Pages), और अक्षरों की संख्या (No. of Characters) पता कर सकते हैं।

[संपादन करें]किसी डॉक्यूमेंट में विशेष टेक्स्ट सेक्शन का वर्ड काउंट पता करना

1. जिस टेक्स्ट का वर्ड काउंट करना चाहते हैं उसके शुरू में कर्सर को ले जाएं: एक वाक्य, पैराग्राफ या टेक्स्ट सेक्शन के शुरू में क्लिक करें जिसका वर्ड काउंट आप पता करना चाहते हैं।
2. टेक्स्ट के उस भाग को हाइलाइट करें: कर्सर को उस टेक्स्ट सेक्शन के अंत तक ड्रैग करें, जो अब नीले रंग में हाइलाइट हो जाएगा।
3. Review मेनु पर क्लिक करें: डॉक्यूमेंट मेनु के ऊपरी तरफ मध्य में मौजूद Review मेनु को सिलेक्ट करें।
4. Word count पर क्लिक करें: Review मेनु में Word Count को सिलेक्ट करें। एक बॉक्स खुलेगा जिसमें शब्द (words), अक्षर (characters), पंक्तियाँ (lines), पन्ने (pages), और पैराग्राफ (paragraphs) की संख्या दिखाई देगी।
   • डाक्यूमेंट के नीचे मौजूद बॉटम बार में सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट सेक्शन का वर्ड काउंट डिस्पले होता है।

[संपादन करें]मोबाइल ऐप में डाक्यूमेंट की वर्ड काउंट करना

1. मोबाइल ऐप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को लॉन्च करें: अपने स्मार्टफोन या टैबलेट में, वर्ड ऐप को लॉन्च करने के लिए उसपर टैप करें।
2. डॉक्यूमेंट खोलें: वर्ड ऐप आमतौर पर उसी डॉक्यूमेंट को खोलेगा जिसपर आपने आखिरी बार काम किया है। यदि नहीं, तो आपको हाल ही में खोली गई फाइलों की एक सूची दिखाई देगी। उस फाइल पर क्लिक करें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
3. एडिट मेनु पर क्लिक करें: जब आपका डॉक्यूमेंट खुल जाएगा, तब आपकी स्क्रीन में ऊपरी मध्य में मौजूद एडिट मेनु (इस आइकन में कैपिटल "A" पर पेन्सिल का चित्र होगा) पर क्लिक करें। एडिट मेनु आपकी स्क्रीन के निचले आधे हिस्से में खुलेगा।
   • आइपैड (iPad) के वर्ड में, टैबलेट की स्क्रीन के सबसे ऊपर मध्य में मौजूद "Review" मेनु पर क्लिक करें।
4. "Home" पर क्लिक करें: "Home" टैब एडिट बार मेनु के बाईं तरफ मौजूद होता है। इसे क्लिक करने पर पॉप-अप मेनु खुल जाएगा।
5. "Review" टैब पर क्लिक करें: एडिट मेनु के पॉप-अप बॉक्स में निचली तरफ मौजूद "Review" टैब पर क्लिक करें।
6. "Word Count" पर क्लिक करें: Word Count रिव्यू मेनु में निचली तरफ मौजूद होता है। जब आप Word Count पर क्लिक करेंगे, तो आपके डॉक्यूमेंट में मौजूद शब्द (words), अक्षर (characters), और पन्ने (pages) की संख्या दिखाएगा।
   • आइपैड (iPad) के वर्ड में, वर्ड काउंट एक आइकन है, जिसमें "123" नंबर के साथ कई रेखाएं होती है जो मेनु बार में रिव्यू मेनु के ऊपरी बाईं तरफ मौजूद होता है।
   • अपनी उंगलियों से टैप करके टेक्स्ट के एक सेक्शन को हाइलाइट करें, फिर हाइलाइट किए सेक्शन का वर्ड काउंट देखने के लिए, Word Count आइकन पर क्लिक करें।

[संपादन करें]ऑनलाइन डॉक्यूमेंट में वर्ड काउंट करना

1. ऑनलाइन वर्ड लॉन्च करें: अपने वेब ब्राउजर में office.live.com खोलें और अपना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ID और पासवर्ड डालकर लॉग इन करें या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फ्री वर्शन का इस्तेमाल करें।
2. डॉक्यूमेंट को खोलें: अपनी स्क्रीन में बाईं तरफ मौजूद हाल ही में इस्तेमाल किए गए डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट करें।
   • यदि एडिट करने वाला डॉक्यूमेंट दिखाई नहीं दे रहा है, तो विंडो स्क्रीन के बाएं कोने में मौजूद Open from One Drive या Open from Dropbox पर क्लिक करें।
3. वर्ड काउंट का निरीक्षण करें: जब आप डॉक्यूमेंट को खोल लेते हैं, तो डॉक्यूमेंट के निचली बाईं तरफ जाँचे। आपको नीचे स्क्रॉल बार में वर्ड काउंट अपने आप दिखाई देगा।

[संपादन करें]सलाह

• यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके डाक्यूमेंट में वर्ड काउंट हमेशा दिखाई देता रहे, अपने मैक (Mac) या पीसी (PC) के ऊपरी बाएँ कोने में मौजूद View from the Preferences menu को चुनें। फिर "Live Word Count" की बाईं तरफ मौजूद बॉक्स को देखें।
• मैक (Mac) या पीसी (PC) में वर्ड पर, सुनिश्चित करें कि Microsoft Word पूरी तरह मैक्समाइज़ रहें। अन्यथा, विंडो स्क्रीन आपको पूरी तरह से दिखाई नहीं देगा और वर्ड काउंट जो डॉक्यूमेंट के निचले हिस्से में होता है वह छिप जाएगा।

[संपादन करें]References