कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सम फंक्शन को यूज़ करना सीखें (Use the Sum Function in Microsoft Excel)

एक्सेल में सम फंक्शन (SUM function) को यूज़ कर आप अपना बहुत सारा टाइम बचा सकते हैं।

[संपादन करें]चरण

[संपादन करें]सम फॉर्मूला लिखें (Writing a Sum Formula)

1. पहले ये डिसाइड करें कि आप नंबर्स या शब्दों (words) का कौन सा कॉलम जोड़ना (add) चाहते हैं।
2. उस सेल को सिलेक्ट करें जहाँ आप अपने उत्तर (answer) को पॉप्युलेट करना चाहते हैं।
3. बराबर चिह्न (equals sign) और फिर SUM टाइप करें, इस तरह से =SUM
4. पहली सेल रेफरेन्स, फिर एक कोलन, और फिर अंतिम सेल रेफरेन्स टाइप करें। इस तरह से: =Sum(A2:A4)
5. एंटर (enter) प्रेस करें: एक्सेल सेल्स A2 से A4 में नंबर्स को जोड़ देगा।

[संपादन करें]ऑटोसम यूज़ करें (Using AutoSum)

1. संख्याओं का एक पूरा कॉलम या पंक्ति जोड़ने के लिए, ऑटोसम (AutoSum) का उपयोग करें: उस लिस्ट के अंत में सेल में क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (दिए गए नंबरों के नीचे या आगे)।
   • विंडोज में Alt और = एक साथ प्रेस करें।
   • मैक में कमांड, शिफ्ट और T की (key) को एक साथ प्रेस करें।
   • या किसी भी कंप्यूटर पर आप एक्सेल मेनू/रिबन (Excel menu/ribbon) में ऑटोसम (Autosum) बटन को दबायें।
2. कन्फर्म करें की हाईलाइटेड सेल्स वहीँ हैं जिन्हे आप ऐड करना चाहते हैं।
3. रिजल्ट के लिए एंटर प्रेस करें।

[संपादन करें]सम फंक्शन को दूसरे कॉलम में कॉपी करें (Copying the Sum Function to Other Columns)

1. कई सारे कॉलम को एकसाथ ऐड करने के लिए, अपने माउस पॉइंटर को उस सेल के नीचे दाईं ओर रखें, जिसे आपने अभी जोड़ना समाप्त किया है। पॉइंटर एक मोटे काले क्रॉस में बदल जाएगा।
2. अपने माउस में बाएँ बटन को दबाए रखें: जैसे ही आप इसे उन सभी सेल्स में खींचते हैं, जिन्हें आप ऐड करना चाहते हैं, इसे दबाए रखें।
3. अपने माउस पॉइंटर को लास्ट सेल पर ले जाएँ, फिर बटन को छोड़ दें। एक्सेल आपके लिए बाकी फ़ार्मुलों को स्वतः भर देगा!

[संपादन करें]सलाह

• एकबार आप = साइन के बाद टाइप करना शुरू करते हैं, एक्सेल आपको एक ड्राप डाउन लिस्ट द्वारा अवेलेबल ऑप्शंस दिखाना शुरू कर देगा। बाईं माउस बटन से एक बार क्लिक करें, इस केस में, SUM पर क्लिक करें जिससे ये हाइलाइट हो जाए।
• कोलन (colon) को TO शब्द के रूप में सोचें, उदाहरण के लिए, B4 TO B7