कैसे माइक्रोसॉफ़्ट टीम्स पर हर समय एक्टिव स्टेटस रखें (Keep Microsoft Teams Active)

Microsoft Teams स्टूडेंट्स और प्रोफेशनल लोगों के लिए बहुत जरूरी टूल है और दूसरे ऑप्शन्स के साथ अपने स्टेटस को "busy" या "available" पर सेट करना, इसके कई बेहतरीन फीचर्स में से एक है। आपके कंप्यूटर के स्लीप या निष्क्रिय यानि आइडल मोड (idle mode) पर Teams ऑटोमेटिकली आपके स्टेटस को "away" पर सेट कर देता है, लेकिन क्या हो अगर आप ऐसा न चाहते हों और Teams पर हर समय अपने को-वर्कर्स के लिए उपलब्ध दिखना चाहते हों? ऐसी कुछ ट्रिक्स हैं, जिनकी मदद से आप अपने कंप्यूटर से दूर रहने पर भी अपने Microsoft Teams स्टेटस को एक्टिव रख सकते हैं। मोबाइल एप को ओपन रखना शायद अपने स्टेटस को "available," पर सेट रखने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन ये विकिहाउ गाइड आपको कुछ ऐसे तरीके बताएगी, जिनकी मदद से आप इस पॉपुलर कम्युनिकेशन प्लेटफॉर्म पर एक्टिव बने रह सकेंगे।

[संपादन करें]चरण

[संपादन करें]कंप्यूटर पर स्टेटस मैसेज सेट करना (Set a Status Message On a Computer)

1. Teams पेज पर सबसे ऊपर अपने प्रोफ़ाइल पिक्चर पर टेप करें: एक मैसेज सेट करने से आपका Teams स्टेटस एक्टिव पर सेट नहीं हो जाता है, लेकिन ये अपने साथ काम करने वाले लोगों तक ये बात पहुंचाने का एक सबसे आसान तरीका है कि आप अभी भी एक्टिव और उपलब्ध हैं।
   • अगर आपके पास Outlook के लिए कोई भी Teams प्लग-इन है, तो आपका स्टेटस ऑटोमेटिकली आपकी कैलेंडर शेड्यूल मीटिंग्स के साथ में शिफ्ट हो जाएगा। एक स्टेटस मैसेज सेट करना लोगों तक ये बात पहुंचाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अभी भी उपलब्ध हैं, फिर भले आपका कैलेंडर बुक ही क्यों न दिख रहा हो।
2. "Set status message" सिलेक्ट करें: अपनी प्रोफ़ाइल पिक्चर को क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आएगा। आपके मौजूदा स्टेटस के सामने, आपको एक स्पीच बबल के सामने एक छोटे पेंसिल के जरिए दर्शाया गया एक Set status message का ऑप्शन दिखाई देगा।
3. अपने एक्टिव होने के बारे में बताते हुए एक मैसेज लिखें: आपके कंप्यूटर से दूर जाते ही Teams लगातार आपके स्टेटस को "away" पर सेट करना जारी रखेगा, लेकिन आप अपने कोवर्कर्स को एक मैसेज लिखकर ये बता सकते हैं कि आप एक्टिव रहेंगे, फिर भले Teams पर स्टेटस कुछ भी क्यों न दिख रहा हो।
   • मैसेज के लिए "I'm available even if it shows that I'm away!" जैसा कुछ लिखकर देखें।
   • आप चाहें तो "Show when people message me" के नीचे के चेकबॉक्स को चेक करके, आपके इस मैसेज को आपको मैसेज करने वाले सभी लोगों को दिखने के लिए सेट कर सकते हैं। ध्यान रखें कि ये स्टेटस फिर आपके द्वारा Microsoft Outlook पर सेट किए "out of office" मैसेज को भी रिप्लेस कर देगा।^[१]
4. तय करें कि आप अपने मैसेज को कितने समय तक के लिए दिखाना चाहते हैं: Teams आपको कई ऑप्शन प्रोवाइड करता है, जिनसे आप सेट कर सकते हैं कि आपका स्टेटस मैसेज के क्लियर होने से पहले कितने समय तक दिखाई देगा। आप आपके स्टेटस मैसेज को today, tomorrow, 4 hours, 1 hour बाद या फिर never क्लियर होने के लिए सेट कर सकते हैं।
   • अगर आप दूर जाने के बाद भी हमेशा एक्टिव बने रहना चाहते हैं, तो आपको अपने स्टेटस मैसेज को कभी नहीं क्लियर होने पर सेट करना चाहिए।
5. "Done" सिलेक्ट करें: आपका स्टेटस मैसेज अब सेट है और आपके पिअर्स (peers) को दिखाई देगा कि आप उपलब्ध हैं, फिर भले Teams स्टेटस कुछ भी क्यों न दिख रहा हो।

[संपादन करें]मोबाइल पर स्टेटस मैसेज सेट करना (Set a Status Message On Mobile)

1. अपनी मोबाइल डिवाइस पर Teams एप ओपन करें: हम अपने फोन पर स्टेटस मैसेज सेट करके अपने पीअर्स तक ये बात पहुंचा सकते हैं कि हम उपलब्ध हैं, फिर भले Teams स्टेटस कुछ भी क्यों न दिखा रहा हो।
   • अपने फोन पर बैकग्राउंड में मोबाइल एप को चालू रखना शायद अपने Teams स्टेटस को पूरे समय के लिए "available" सेट रखने का सबसे आसान रास्ता है!
2. "More" टेप करें और फिर "set status message" टेप करें: More सेक्शन तीन वर्टिकल डॉट से दर्शाया गया होता है। यहाँ पर आप एक स्टेटस मैसेज सेट करने का ऑप्शन पाएंगे।
3. आप एक्टिव रहेंगे, इस बात को पहुंचाने के लिए एक मैसेज लिखें: Teams आपके कंप्यूटर से दूर जाते ही Teams लगातार आपके स्टेटस को "away" पर सेट करना जारी रखेगा, लेकिन आप अपने कोवर्कर्स को एक मैसेज लिखकर ये बता सकते हैं कि आप एक्टिव रहेंगे, फिर भले Teams पर स्टेटस कुछ भी क्यों न दिख रहा हो।
   • "I'm available even if it shows that I'm away!" के जैसा कुछ लिखकर देखें।
   • आप चाहें तो "Show when people message me" के नीचे के चेकबॉक्स को चेक करके, आपके इस मैसेज को आपको मैसेज करने वाले सभी लोगों को दिखने के लिए सेट कर सकते हैं। ध्यान रखें कि ये स्टेटस फिर आपके द्वारा Microsoft Outlook पर सेट किए "out of office" मैसेज को भी रिप्लेस कर देगा।
4. तय करें कि आप अपने मैसेज को कितने समय तक के लिए दिखाना चाहते हैं: Teams आपको कई ऑप्शन प्रोवाइड करता है, जिनसे आप सेट कर सकते हैं कि आपका स्टेटस मैसेज के क्लियर होने से पहले कितने समय तक दिखाई देगा। आप आपके स्टेटस मैसेज को today, tomorrow, 4 hours, 1 hour बाद या फिर never क्लियर होने के लिए सेट कर सकते हैं।
   • अगर आप दूर जाने के बाद भी हमेशा एक्टिव बने रहना चाहते हैं, तो आपको अपने स्टेटस मैसेज को कभी नहीं क्लियर होने पर सेट करना चाहिए।
5. "Done" सिलेक्ट करें: आपका स्टेटस मैसेज अब सेट है और आपके पिअर्स (peers) को दिखाई देगा कि आप उपलब्ध हैं, फिर भले Teams स्टेटस कुछ भी क्यों न दिख रहा हो

[संपादन करें]अपने पीसी पर Sleep Mode को डीएक्टिवेट करें

1. अपने कंप्यूटर की सेटिंग्स ओपन करें: अगर आपको अपने कंप्यूटर के स्लीप मोड में पहुँचने से रोकने कोई परेशानी नहीं है, तो आप इसे डीएक्टिवेट करके Teams को सारा समय के लिए एक्टिव रख सकते हैं।
2. "System" और फिर "Power & sleep" क्लिक करें: System सेटिंग्स को आपके Settings एप में पहले सेक्शन में दिया गया रहना चाहिए।
3. "Screen" और "Sleep settings" एडजस्ट करें: आप यहाँ से सेटिंग्स को एडजस्ट कर सकते हैं कि स्क्रीन को कितने समय के बाद बंद होना चाहिए और आपके कंप्यूटर को स्लीप मोड में जाने से पहले कितने समय इंतज़ार करना चाहिए। इन दोनों सेटिंग्स में आपकी डिवाइस के चार्ज होने के दौरान या बैटरी यूज करने के दौरान के लिए एडिशनल ऑप्शन मौजूद होते हैं।
   • अगर आप Teams पर हमेशा एक्टिव रहना चाहते हैं, तो सारे ऑप्शन को "Never" पर सेट करें। बेशक, आप इन सभी सेटिंग्स को जब चाहें तब कस्टमाइज कर सकते हैं।
   • आपके द्वारा किए गए बदलाव ऑटोमेटिकली सेव हो जाने चाहिए और आपके द्वारा आगे Teams का इस्तेमाल करने पर रिफ़्क्लेक्ट भी होने चाहिए।

[संपादन करें]एक Mouse Jiggler सॉफ्टवेयर यूज करना

1. एक माउस जिग्गलर सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें: बीच-बीच में आपके कंप्यूटर के माउस को ऑटोमेटिकली हिलाते रहता है, जो कंप्यूटर स्क्रीन को स्लीप मोड में जाने से रोककर रखता है।^[२] डाउनलोड करने के लिए कई किफ़ायती विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन खासतौर से Move Mouse इनमें से सबसे ज्यादा पॉपुलर है।
   • क्योंकि माउस जिग्गलर आपके कंप्यूटर को स्लीप मोड में जाने से रोकता है, इसलिए इसके साथ में Teams भी एक्टिव रहेगा।
2. माउस जिग्गलर सेटिंग्स को अपने कंप्यूटर के स्लीप में जाने के टाइम के साथ एडजस्ट करें: अपने कंप्यूटर के स्लीप मोड सेटिंग्स को चेक करें और अपने माउस जिग्गलर को भी उसी अंतराल पर एक्टिवेट होने से लिए शेड्यूल करें, जो आपके सिस्टम को ऑन और आपके Teams स्टेटस को "available" पर बनाए रखेगा।
   • एक माउस जिग्गलर का इस्तेमाल अपने कंप्यूटर को स्लीप मोड पर जाने से हमेशा के लिए रोकने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि Move Mouse जैसे एप आपको एक पूरा शेड्यूल बनाने की सुविधा देते हैं, जिससे आप अपने ऑफिस के टाइम के लिए इसे कस्टमाइज कर सकते हैं।

[संपादन करें]रेफरेन्स